ピックアップテーマ
調査・データ請求書発行や経費精算などのシステム開発を手掛けるinvox（東京都新宿区）は30日、同社の「invox発行請求書」が萬誠社印刷（福岡市博多区）に採用され、導入事例を同社のホームページで公開したと発表した。サービスの導入で、同社はこれまで郵送していた請求書の9割を電子送付に切り替えた。
萬誠社印刷は創立55年の印刷会社で、シールやラベル、箔押しなどの高品質な特殊印刷加工を得意としている。福岡本社と鹿児島営業所の2拠点体制で全国に取引先がある。
同社では、月90件の請求書を紙で印刷し郵送する方法を長年続けてきたが、郵便料金の値上げに加え、配達日数が延びるなどの郵便サービスの低下で、これまでのようなスムーズな請求書送付が難しくなった。請求書の到着遅れは、顧客の業務に負担をかけることになるため、請求書の電子化を検討することになった。
また、バックオフィス業務を3人で行っており、担当者の負担軽減や業務の効率化は急務の課題となっていた。
検討にあたって、5社ほどのサービスを比較したが、invoxは他社に比べて価格が抑えられ、料金体系も明確でわかりやすいと感じたという。
また、請求先の顧客がIDやパスワードを使わずに、シンプルなメールの添付ファイルとして請求書を受け取れる仕組みや、非常にわかりやすい画面の設計も、導入の決め手となった。
invox発行請求書の導入によって、請求書の9割が電子送付に切り替わり、今後は鹿児島の営業所にも展開する。さらに見積りから製造、出荷、請求管理まで、一連のプロセスを一元管理できる基幹システムの刷新も検討している。
■「より詳しい情報を知りたい」あるいは「続報を知りたい」場合、下の「もっと知りたい」ボタンを押してください。編集部にてボタンが押された数のみをカウントし、件数の多いものについてはさらに深掘り取材を実施したうえで、詳細記事の掲載を積極的に検討します。
※本記事の関連情報などをお持ちの場合、編集部直通の下記メールアドレスまでご一報いただければ幸いです。弊社では取材源の秘匿を徹底しています。
LOGISTICS TODAY編集部
メール：support@logi-today.com
LOGISTICS TODAYでは、メール会員向けに、朝刊（平日7時）・夕刊（16時）のニュースメールを配信しています。業界の最新動向に加え、物流に関わる方に役立つイベントや注目のサービス情報もお届けします。
ご登録は無料です。確かな情報を、日々の業務にぜひお役立てください。
