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調査・データエイトレッド（東京都渋谷区）は10月2日、トーエイ物流（埼玉県久喜市）がワークフローシステム「X-point Cloud」（エクスポイントクラウド）を導入し、人事評価と経費精算をデジタル化した事例を公開した。PCを使用しないトラック乗務員の経費申請にも対応し、承認後の仕訳データを財務・給与システムへ自動転記する仕組みを構築した。
（出所：エイトレッド）
トーエイ物流では従来、トラック乗務員や倉庫作業員が自力で経費を申請することが難しく、財務システムへの仕訳入力も手作業で行っていた。このため、転記ミスや入力漏れが発生するリスクがあった。
そのためX-point Cloudの代理申請機能を活用し、PCを使わない乗務員の経費申請に対応した。また、自家用車の燃料単価をユーザー固有マスタで自動計算し、承認後の仕訳データをRPA経由で財務・給与システムへ自動転記する。エイトレッドによると、これにより手作業によるミスをゼロにしたという。
人事評価業務も同システムに集約した。従来はExcelとメールを使用して職種別に評価し、役員が年2回、300枚を超える紙の評価シートを確認していた。導入後は評価ランク別にデータを抽出できるようになり、人事部の業務工数を半分以下に削減した。
トーエイ物流は1963年設立で、運送や倉庫、梱包、流通加工などを手がける。従業員数は2026年4月1日時点で583人。
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