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サービス・商品Shippio（シッピオ、東京都港区）は21日、AI（人工知能）を活用して貿易案件情報を自動登録する新機能「AIシップメント作成」の提供を開始したと発表した。メール本文や添付PDFをAIが解析し、貿易案件情報をワンクリックで登録できる。貿易現場の入力業務効率化と貿易DX推進を狙う。
新機能は、貿易プラットフォーム「Shippio Platform」と連携するMicrosoft Outlook、Gmail向け拡張機能として提供する。AIがメール本文から出発港、到着港、出発予定日、到着予定日、インコタームズ、輸送手段などを自動抽出し、案件情報として登録する。
添付されたInvoice（仕入書）、Packing List（梱包明細書）、Bill of Lading（船荷証券）などのPDF書類もShippio Platformへ自動アップロードし、AIが書類種別を分類する。案件管理番号は、メール記載の管理番号やBL番号、Booking番号を基に自動設定する。
輸出入業務では、海外取引先や国際物流事業者（フォワーダー）から大量のメールやPDFが届き、担当者が内容を確認しながら社内システムへ手入力する作業負荷が課題となっていた。特に多案件を扱う企業では、同じ情報を複数回入力するケースも多く、業務効率化ニーズが高まっていた。
同社によると、本機能により1件当たり数分かかっていた案件登録作業を数秒に短縮できるという。手入力による転記ミス削減や、社内外での情報共有迅速化も期待される。
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LOGISTICS TODAY編集部
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