EC日本ノーベル(東京都北区)は15日、Web調達・購買システム「EPCUS 物品購買」の新バージョン(Ver2.2)をリリースし、新たに請求機能を追加したと発表した。見積から発注、検収、請求までの購買プロセスを一元管理し、取引先とのWeb-EDI連携を実現することで、サプライチェーン全体のペーパーレス化と業務効率化を進める。
新機能では、「発注数」「検収数」「請求数」を自動で照合する「3点照合」に対応する。検収実績との差異を自動確認することで請求ミスを防止し、月末の締め処理や経理業務の効率化につなげる。不備があった場合はシステム上で差し戻しができ、取引先も再申請を円滑に行える。
請求状況は「確認依頼中」「確認済」「差戻し」などの処理状況を発注側、取引先双方がリアルタイムで確認できる。請求書の到着状況や処理状況に関する電話やメールでの問い合わせ削減も期待される。
また、物流のリードタイムや検収作業に左右されず、取引先が出荷後すぐに請求入力できる運用にも対応。取引先による見積、納期回答、請求入力については、発注側による代行入力機能も備え、取引先のIT環境や運用状況に応じた段階的な導入を支援する。
同システムはオンプレミス型で提供し、クラウド環境での利用にも対応する。
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