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調査・データ日本パープル（東京都港区）は16日、「展示会の準備・保管・配送調査」の結果を発表した。必要な物が足りず慌てた経験がある担当者は53.5％、在庫状況を確認しにくいと答えた担当者は44.0％だった。
調査は、年2回以上展示会・イベントに出展している企業で、什器・販促物の準備、保管、配送、回収・再保管に関与する担当者を対象に、4月13-27日にインターネットで実施。243人から有効回答を得た。
備品の保管と配送が分かれていることで感じる負担では、「担当者依存になりやすい」が40.3％、「必要な物がどこにあるか確認しにくい」が39.5％、「出展後の回収・再保管が面倒」が39.1％となった。
保管と配送を「まとめて一元的に管理している」と答えた割合は27.6％だった。一方、「同じ部門だが別々に管理」は19.8％、「別の部門や担当が対応」は16.9％、「その都度、場当たり的に対応」は21.0％で、合わせて57.6％が保管と配送を分けて管理するか、場当たり的に対応していた。
「年に複数回出展する企業ほど、保管や配送のやり方を見直す必要がある」と感じる担当者は77.8％に上った。今後改善したい項目の上位は、「在庫や所在を見えやすくしたい」（40.7％）、「準備工数を減らしたい」（39.9％）、「担当者依存を減らしたい」（37.9％）だった。
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