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サービス・商品knewit（東京都千代田区）は15日、受注管理プロダクト「ニューイット受注」に搭載するAI OCR機能を刷新し、製造、物流、商社向けに本格展開を開始すると発表した。注文書や見積依頼書の読み取りから基幹データベースへの登録までを自動化し、受注業務の効率化を図る。
新機能は、帳票が注文書か見積依頼書か、新規取引か既存取引かをAI（人工知能）が自動判定するほか、取引先ごとに異なる商品名や規格、表記を自社ルールに合わせて変換し、基幹データベースへ自動登録する。帳票に記載のない規格コードや単位なども、取引先ごとの運用ルールや過去の取引情報を基に補完する仕組みを備える。さらに、読み取り結果の確認内容を学習へ反映する機能を搭載し、継続的な精度向上にも対応する。
同社によると、一般的なAI OCRが文字データ化を主な対象とするのに対し、同機能は読み取りから判断、データ変換、登録までを一連の業務フローとして設計している点が特徴という。
受注処理における判断の属人化や転記作業の負担軽減を目的としており、今後は対応する帳票の種類を拡充し、製造や物流、商社をはじめ、さまざまな業界の受注業務のデジタル化を後押しする。
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