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サービス・商品サガス（東京都千代田区）は1日、全国50拠点に設置された複合機150台から取り込む書類をクラウド上に集約し、AI（人工知能う）でファイル名の付与、仕分け、共有まで自動化する「G DOCK AIファイリング」を展開すると発表した。同日、システムを体験できるショールームを東京・秋葉原に開設した。
同社が導入した事例では、全国の支店や営業所、物流センターで発生する見積書、納品書、契約書、ファクスなどを対象とした。既存複合機のスキャン先やファクス転送先を変更することで、新たな複合機やサーバーを導入せず、書類をクラウドに集約する仕組みを構築した。
利用者は書類を複合機にセットしてスキャンするだけで、AIが内容を読み取り、取引先名、日付、書類種別などに基づいてファイル名を付ける。その後、内容に応じて数十から100を超えるフォルダへ自動で振り分ける。フォルダごとにアクセス権限を設定でき、必要な担当者や部門への共有も自動化する。データは暗号化して送信する。
（出所：サガス）
既存の複合機やスキャナーを活用できるため、設備を大規模に更新せず導入できるとしている。導入事例には物流センターも含まれており、全国の拠点で発生する納品書などの書類をクラウド上に集約して管理できる。
秋葉原の「G DOCK -魔法のゲートウェイ-」体験ショールームでは、日本HPのA3カラー複合機などを使った実機デモを実施する。事前予約制で、AIによる書類のリネームや仕分け、既存複合機などからのデータ取り込みを体験できる。
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